Trong vài năm gần đây, hình thức team building kết hợp trekking – khám phá thiên nhiên qua những cung đường mòn, đèo dốc, núi rừng – ngày càng được các doanh nghiệp lựa chọn như một cách để tái tạo năng lượng, rèn luyện thể chất và nâng cao tinh thần đồng đội. Khác với không gian đô thị, trekking team building diễn ra tại các vùng núi, vườn quốc gia hoặc khu bảo tồn thiên nhiên như Pù Luông, Cúc Phương, Bạch Mã, Bidoup – Núi Bà, Chư Yang Sin, Núi Chúa, Tà Đùng… nơi vẫn còn giữ nguyên vẻ hoang sơ, phong cảnh ngoạn mục, không gian yên thanh tĩnh nhưng đầy thử thách.

Sức hấp dẫn của mô hình này không chỉ đến từ trải nghiệm vượt qua chính mình khi chinh phục những cung đường hiểm trở, mà còn là sự kết nối sâu sắc giữa các thành viên khi cùng nhau nấu ăn, dựng trại hay hỗ trợ nhau vượt qua rừng rậm, khe đá, dốc cao. Các thử thách không đơn thuần là vận động thể chất, mà còn yêu cầu khả năng phối hợp, chia sẻ và lắng nghe – những giá trị cốt lõi trong xây dựng đội ngũ.

Tuy nhiên, việc đưa hoạt động team building vào môi trường rừng núi cũng đồng nghĩa với việc phải đối mặt với nhiều rủi ro đặc thù nếu không có kế hoạch quản lý bài bản và kinh nghiệm tổ chức chuyên nghiệp.

Những nguy cơ rủi ro thường gặp trong sự kiện

• Chấn thương do địa hình hiểm trở: Các cung trekking thường đi qua đồi núi dốc đứng, suối đá trơn trượt hoặc rừng rậm rạp. Người chơi có thể bị trẹo chân, trượt ngã, bong gân hoặc xây xát nếu không trang bị giày, ba lô và thiết bị phù hợp, đặc biệt trong điều kiện mưa trơn hoặc nắng gắt.
• Lạc đường hoặc tách nhóm: Trong địa hình rừng núi có nhiều lối mòn, việc một vài thành viên đi chệch khỏi đoàn là hoàn toàn có thể xảy ra nếu thiếu người dẫn đường chuyên trách, không có ký hiệu chỉ đường hoặc nhóm không tuân thủ quy tắc di chuyển đội hình.
• Thiếu nước và suy kiệt thể lực: Trekking kéo dài trong vài giờ hoặc thậm chí cả ngày có thể khiến người tham gia bị mất nước, mệt mỏi, kiệt sức – đặc biệt khi trời nắng gắt hoặc độ ẩm cao. Nhiều người chưa có kinh nghiệm trekking thường đánh giá thấp nhu cầu cấp nước và dưỡng sức trong hành trình.
• Rủi ro từ côn trùng và động vật hoang dã: Vắt, muỗi rừng, ong, rắn… là những mối nguy tiềm ẩn trong rừng núi Việt Nam. Một số loài có thể gây dị ứng nặng, sốt hoặc nhiễm trùng nếu không được xử lý kịp thời.
• Điều kiện thời tiết thay đổi bất ngờ: Ở khu vực rừng núi, thời tiết có thể thay đổi rất nhanh – trời đang nắng tốt có thể chuyển mưa lớn hoặc sương mù dày. Điều này ảnh hưởng đến tầm nhìn, đường đi, dòng chảy,… gây mất an toàn cho hành trình.
• Hạn chế về tín hiệu liên lạc và cứu trợ y tế: Nhiều cung đường trekking không có sóng điện thoại, cách xa trung tâm y tế, dẫn đến khó khăn trong việc liên lạc hoặc ứng phó nhanh khi có sự cố xảy ra.

Làm gì để tổ chức một chương trình trekking an toàn và thành công?

Để đảm bảo trekking team building không chỉ là hành trình khám phá thiên nhiên mà còn là trải nghiệm an toàn và đáng nhớ, các doanh nghiệp cần xây dựng kế hoạch quản lý rủi ro nghiêm túc, bao gồm:

• Xác định thời điểm tổ chức phù hợp với điều kiện khí hậu: Việt Nam có hai mùa rõ rệt, tuy khác nhau giữa các vùng nhưng mùa khô thường kéo dài từ 6–8 tháng mỗi năm, là thời điểm lý tưởng để tổ chức các chương trình trekking team building. Thời tiết ít mưa, đường khô ráo, tầm nhìn tốt giúp hoạt động ngoài trời thuận lợi hơn. Tuy nhiên, mùa khô cũng đi kèm với những thử thách đặc thù như nắng gắt dễ gây sốc nhiệt vào ban ngày, và nhiệt độ giảm mạnh vào ban đêm – đặc biệt vào thời điểm nửa đêm về sáng – có thể dẫn đến tình trạng mất nhiệt nếu điểm nghỉ không được cách nhiệt tốt và người tham gia không giữ đủ ấm. Vì vậy, kế hoạch tổ chức cần có sự tính toán kỹ lưỡng đến đặc điểm khí hậu từng vùng, thời điểm trong năm và thể trạng của người tham gia.
• Chọn cung đường phù hợp với thể lực người tham gia: Ưu tiên các tuyến trekking được kiểm định, có độ dài và độ dốc vừa phải và mức độ khó trung bình nếu đa phần người tham gia là người ít kinh nghiệm. Tránh các cung địa hình nguy hiểm như vách núi cao, hẻm vực sâu,… hoặc quá xa khu dân cư. Sắp xếp lực lượng porter với số lượng và nhiệm vụ phù hợp giúp hỗ trợ hiệu quả trong mang vác hành lý, set up chỗ cắm trại và nấu ăn dã ngoại trong rừng.
• Khảo sát kỹ lưỡng và dẫn đoàn bởi người địa phương: Nên có ít nhất 1-2 nhân viên kiểm lâm, người bản địa hoặc hướng dẫn viên chuyên trách đi kèm mỗi nhóm, thông thạo đường đi, có kỹ năng sơ cứu và xử lý tình huống khẩn cấp. Đường trong rừng thay đổi manh chóng sau mỗi mùa, cần có thông tin cập nhật lộ trình mới nhất.
• Trang bị đầy đủ dụng cụ trekking và thiết bị an toàn: Balo, nước uống cá nhân, giày trekking chống trượt, nón che nắng, áo mưa nhẹ, gậy leo núi, đèn pin, pin dự phòng, thuốc cá nhân,… cần được chuẩn bị kỹ càng và phân bổ hợp lý theo cá nhân hay nhóm để sẵn sàng sử dụng khi cần. Trang bị lều hay võng để ngủ trong rừng phù hợp với địa hình và điều kiện thời tiết, dù phương án nào, phải bảo đảm khô ráo và được giữ ấm.
• Đảm bảo truyền thông nội bộ hiệu quả: Trước khi khởi hành cần tổ chức briefing để phổ biến các quy tắc di chuyển đội hình, cách xử lý khi gặp sự cố, dấu hiệu nhận biết người có dấu hiệu kiệt sức hoặc say nắng. Mỗi nhóm cần được cung cấp bản đồ hành trình chi tiết, ký hiệu đường đi, số điện thoại khẩn cấp và danh sách vật dụng thiết yếu mang theo. Mỗi nhóm nên có một thành viên chịu trách nhiệm cập nhật vị trí định.
• Tổ chức nghỉ ngơi và bổ sung năng lượng hợp lý: Lên kế hoạch nghỉ giải lao định kỳ 60–90 phút/lần. Cung cấp đồ ăn nhẹ như trái cây, thanh năng lượng, nước điện giải để duy trì sức bền cho cả đoàn. Uống nước vừa đủ cho suốt hành trình.
• Chuẩn bị phương án y tế và sơ tán khẩn cấp: Trang bị bộ sơ cứu y tế đầy đủ và có người phụ trách chuyên biệt. Thiết lập điểm liên lạc gần nhất để huy động xe cứu hộ hoặc tiếp cận bệnh viện trong trường hợp cần thiết.
• Bảo hiểm chương trình: Nên có bảo hiểm cho toàn bộ hoạt động trekking, bao gồm cả bảo hiểm tai nạn và y tế để giảm thiểu rủi ro tài chính cho doanh nghiệp và người tham gia.

Exotic Vietnam – Đơn vị chuyên nghiệp tổ chức Trekking Team building tại Việt Nam

Là một trong những đơn vị tiên phong tổ chức trekking team building tại Việt Nam, Exotic Vietnam mang đến những hành trình khám phá thiên nhiên nguyên sơ kết hợp đào tạo đội nhóm, thiết kế hoạt động chuyên sâu và đảm bảo an toàn tuyệt đối cho khách hàng.

Từ rừng Cúc Phương với 5 tầng sinh thái điển hình, đỉnh Núi Chúa trong savan khô hạn đến dãy Bạch Mã ranh giới khí hậu Bắc – Nam,… mỗi chương trình của Exotic Vietnam đều được khảo sát kỹ lưỡng, lên kế hoạch chi tiết và tùy chỉnh theo nhu cầu riêng của doanh nghiệp.

Không chỉ dừng lại ở việc tổ chức sự kiện, Exotic Vietnam còn là đối tác đồng hành tận tâm trong việc xây dựng tinh thần đồng đội, nâng cao sức khỏe thể chất và tạo nên những ký ức không thể nào quên giữa đại ngàn hùng vĩ của Việt Nam.