Trong hành trình xây dựng một đội ngũ mạnh mẽ và thành công, việc trang bị cho các nhân viên những thói quen tích cực và hiệu quả là rất quan trọng. Một trong những bộ công cụ mạnh mẽ giúp phát triển bản thân và tạo ra kết quả bền vững chính là “7 Thói quen của người thành công” (The 7 Habits of Highly Effective People) của Stephen R. Covey. Khi áp dụng những thói quen này vào hoạt động team building, doanh nghiệp có thể không chỉ phát triển năng lực cá nhân mà còn tạo ra một môi trường làm việc hợp tác và hiệu quả hơn.
Như là một đơn vị chuyên nghiệp tổ chức team building doanh nghiệp, Exotic Vietnam đã chuyển hóa 7 thói quen thành các hoạt động team building thú vị được trình bày qua bài báo này.
Thói quen 1: Sống kiểu kiến tạo – Be Proactive
Thói quen đầu tiên, “Chủ động” nhấn mạnh tầm quan trọng của việc mỗi cá nhân tự chịu trách nhiệm về hành động và quyết định của mình, thay vì bị chi phối bởi hoàn cảnh hay người khác. Khi đối diện với tình huống bất ngờ, đội nhóm không chỉ phản ứng mà còn cần một chiến lược rõ ràng để giải quyết vấn đề nhanh chóng và hiệu quả trong thời gian giới hạn.
Trong team building, hoạt động “Giải cứu con tàu”, nơi các nhóm phải tìm cách giải cứu một con tàu đang gặp nạn bằng cách đưa ra các quyết định nhanh chóng và hợp lý. Bên cạnh đó, họ cũng cần lập kế hoạch, xác định các bước cụ thể và tận dụng tối ưu nguồn lực sẵn có. Điều này giúp các thành viên phát triển tư duy linh hoạt, nâng cao khả năng thích nghi và tự tin hơn trong việc đưa ra quyết định. Qua các trải nghiệm này, mỗi thành viên sẽ nhận thức sâu sắc hơn về vai trò và giá trị của sự chủ động trong công việc và cuộc sống.
Thói quen 2: Bắt đầu bằng đích đến – Begin with the End in Mind
Thói quen thứ hai nhấn mạnh tầm quan trọng của việc xác định mục tiêu cuối cùng và lập chiến lược để đạt được nó. Khi có định hướng rõ ràng, bạn sẽ ưu tiên những hành động mang lại giá trị, duy trì động lực và phát triển bản thân hiệu quả. Áp dụng thói quen này giúp bạn tập trung vào đích đến và từng bước tiến gần hơn đến thành công.
Trong team building, cuộc thi “Xây dựng cầu vững chắc”, các đội không chỉ cần hiểu yêu cầu chung mà còn phải xác định mục tiêu trọng tâm – tạo ra cây cầu vững chắc nhất trong thời gian ngắn nhất. Khi đã có mục tiêu rõ ràng, đội nhóm sẽ biết cách phân bổ thời gian, nguồn lực và trách nhiệm cho từng thành viên một cách hợp lý. Việc bắt đầu với đích đến giúp các thành viên phát triển tư duy chiến lược và tối ưu hóa hiệu suất làm việc. Khi thói quen này được áp dụng trong thực tế, không chỉ trong team building mà cả trong công việc và cuộc sống, mỗi cá nhân sẽ biết cách hoạch định con đường đi đúng đắn để đạt được thành công bền vững.
Thói quen 3: Ưu tiên điều quan trọng – Put First Things First
Thói quen này khuyến khích chúng ta tập trung vào những công việc thực sự quan trọng, thay vì bị cuốn vào các nhiệm vụ khẩn cấp nhưng không mang lại giá trị lâu dài. Hãy cẩn trọng trong việc lựa chọn nhiệm vụ phù hợp với mục tiêu dài hạn, từ đó quản lý thời gian hiệu quả và tập trung vào những gì có ý nghĩa nhất.
Trong thử thách team building “Tháp Ưu tiên”, mỗi đội nhận bộ thẻ nhiệm vụ với mức độ quan trọng và khẩn cấp khác nhau, cùng vật liệu xây tháp. Đội phải phân loại nhiệm vụ theo bốn nhóm (quan trọng – khẩn cấp, quan trọng – không khẩn cấp, không quan trọng – khẩn cấp, không quan trọng – không khẩn cấp), sau đó xếp nhiệm vụ quan trọng nhất ở nền móng tháp. Cuối cùng, đội trình bày lý do sắp xếp và rút ra bài học về ưu tiên công việc. Hoạt động này giúp nâng cao kỹ năng quản lý thời gian, làm việc nhóm và ứng dụng thói quen này vào thực tế.
Thói quen 4: Tư duy cùng thắng – Think Win-Win
Thói quen này khuyến khích tìm kiếm giải pháp đôi bên cùng có lợi trong mọi mối quan hệ. Bằng cách hướng đến kết quả mà mỗi bên đều được hưởng lợi, chúng ta không chỉ thúc đẩy sự hợp tác, xây dựng lòng tin mà còn tạo nền tảng vững chắc cho thành công chung và duy trì các mối quan hệ bền vững.
Trong hoạt động team building “Mảnh ghép Sudoku”, mỗi đội sẽ nhận một bảng Sudoku với 1/3 ô đã có số sẵn, trong khi các ô còn lại là những mảnh ghép có màu sắc khác nhau. Để hoàn thành thử thách, các đội phải thương thảo và trao đổi với nhau nhằm thu thập đủ các chữ số và màu sắc theo đúng quy định. Khi tất cả các bảng Sudoku được ghép lại, chúng sẽ tạo thành một thông điệp ý nghĩa của chương trình. Qua hoạt động này, các đội nhận ra rằng hợp tác và tìm kiếm lợi ích chung giúp họ đạt được mục tiêu hiệu quả hơn. Đây không phải là cuộc cạnh tranh mà là quá trình cùng nhau chiến thắng. Việc phối hợp nhịp nhàng giữa các đội không chỉ khuyến khích tinh thần hợp tác mà còn rèn luyện kỹ năng làm việc nhóm để đạt kết quả tốt nhất cho tất cả mọi người..
Thói quen 5: Thấu hiểu rồi được hiểu – Seek First to Understand, Then to Be Understood
Kỹ năng lắng nghe là chìa khóa để xây dựng các mối quan hệ bền vững và thúc đẩy sự hợp tác hiệu quả. Hãy lắng nghe với sự đồng cảm, rèn luyện tư duy phản hồi tích cực và suy xét cẩn thận trước khi đáp lời. Trước khi bày tỏ quan điểm, hãy thấu hiểu đối phương, vì đây chính là nền tảng quan trọng để tạo dựng lòng tin và sự gắn kết.
Trong hoạt động team building “Ghép Lego không lời”, mỗi đội được chia thành nhiều cặp, gồm một người hướng dẫn và một người thực hiện. Người hướng dẫn sẽ quan sát một mô hình Lego mẫu và truyền đạt thông tin cho người thực hiện chỉ bằng cử chỉ, không sử dụng lời nói. Người thực hiện sẽ dựa vào những tín hiệu nhận được để lắp ráp các mảnh Lego sao cho tạo thành mô hình giống mẫu ban đầu. Hoạt động này giúp các thành viên rèn luyện khả năng lắng nghe chủ động, đặt mình vào vị trí của đối phương để truyền đạt và tiếp nhận thông tin hiệu quả hơn. Khi biết thấu hiểu trước khi bày tỏ quan điểm, chúng ta có thể giao tiếp tốt hơn, xây dựng lòng tin và tăng cường sự gắn kết trong đội nhóm.
Thói quen 6: Hợp tác hiệu quả – Synergize
Thói quen này khuyến khích chúng ta tận dụng sự khác biệt và phát huy thế mạnh của từng cá nhân để tạo nên một tập thể vững mạnh. Mỗi người đều sở hữu những ưu điểm riêng, và khi được kết hợp hài hòa, cả đội có thể đạt được những thành tựu mà một cá nhân khó có thể thực hiện một mình. Khi làm việc nhóm, sự hợp tác giúp tối ưu hóa nguồn lực và tạo ra kết quả vượt trội so với hành động đơn lẻ.
Trong hoạt động team building “Giải mã thử thách”, mỗi đội được giao một chuỗi thử thách khác nhau, bao gồm các nhiệm vụ đòi hỏi các kỹ năng đa dạng như tư duy logic, thể lực, sáng tạo và giao tiếp. Các thử thách bao gồm giải mật mã (tư duy logic), thử thách vận động (sức bền), lắp ráp mô hình (tỉ mỉ) và diễn đạt bằng cử chỉ (giao tiếp phi ngôn ngữ),… Cả đội phải phân công hợp lý, tận dụng điểm mạnh của từng người để hoàn thành tất cả thử thách trong thời gian nhanh nhất. Bài học rút ra là khi mỗi người có một khả năng riêng, và chỉ khi kết hợp lại, cả đội mới có thể thành công. Không ai giỏi tất cả, nhưng nếu biết tận dụng thế mạnh của từng cá nhân và làm việc cùng nhau, đội sẽ đạt được kết quả vượt trội.
Thói quen 7: Rèn mới bản thân – Sharpen the Saw
Thói quen cuối cùng khuyến khích không ngừng học hỏi và hoàn thiện bản thân trên bốn khía cạnh: thể chất, tinh thần, trí tuệ và cảm xúc. Việc đầu tư vào sự phát triển cá nhân giúp duy trì sự cân bằng, tăng cường năng lượng và khả năng phục hồi. Hãy rèn luyện những thói quen này mỗi ngày để trở thành phiên bản tốt hơn của chính mình và tiếp tục vươn lên.
Trong hoạt động team building “Chèo bè nâng cấp” diễn ra trên biển hoặc hồ, nhấn mạnh tinh thần rèn mới bản thân qua hai giai đoạn. Ở vòng đầu, các đội chèo bè đến điểm đích nhưng có thể gặp khó khăn do thiếu phối hợp, mất sức hoặc đi lệch hướng. Sau đó, họ thảo luận chiến lược, quan sát đội khác và điều chỉnh cách chèo hiệu quả hơn bằng cách điều chỉnh phương hướng, phân công vai trò rõ ràng, đồng bộ nhịp chèo, tối ưu tư thế ngồi,…. Sau khi hoàn thành cả hai vòng, các đội cùng so sánh kết quả, phân tích sự cải thiện và rút ra bài học về việc không ngừng đổi mới, phát triển kỹ năng và tinh thần đồng đội. Hoạt động này giúp nhấn mạnh rằng dù đã làm tốt, vẫn luôn có cách để cải thiện hiệu suất nếu chúng ta dành thời gian học hỏi, thử nghiệm và hoàn thiện bản thân.
Giải pháp đào tạo và team building thực hành “7 Thói Quen” trong doanh nghiệp
Để tối đa hóa hiệu quả của việc ứng dụng “7 Thói quen” vào môi trường doanh nghiệp, doanh nghiệp nên tham khảo và sử dụng khóa học của Học viện Quản lý PACE. Học viện này là nơi cung cấp các khóa học chuyên sâu về phát triển kỹ năng lãnh đạo và xây dựng đội ngũ vững mạnh, giúp các doanh nghiệp không chỉ trang bị cho nhân viên những thói quen hiệu quả mà còn phát triển các chiến lược bền vững. Qua các khóa học này, doanh nghiệp sẽ có cơ hội học hỏi và áp dụng những phương pháp tối ưu để phát triển đội ngũ và tạo dựng nền văn hóa doanh nghiệp vững mạnh, từ đó đạt được thành công lâu dài.
Với kinh nghiệm tổ chức các chương trình teambuilding độc đáo và sáng tạo tại các địa điểm tuyệt vời ở Việt Nam, Exotic Vietnam tự hào là đối tác lý tưởng để giúp doanh nghiệp bạn triển khai các hoạt động team building không chỉ thú vị mà còn mang lại hiệu quả rõ rệt trong việc ứng dụng 7 thói quen thành công. Hãy để chúng tôi đồng hành cùng bạn trong hành trình xây dựng một đội ngũ vững mạnh và thành công lâu dài.
