Year-End Party dành cho công ty hay còn gọi là Tiệc Tất Niên là một sự kiện đặc biệt được các doanh nghiệp tổ chức vào dịp cuối năm để tổng kết lại một năm làm việc, tri ân nhân viên, ghi nhận những thành tựu công ty đã đạt được trong năm vừa qua, và đồng thời là dịp để cảm ơn sự đóng góp của các nhân viên trong công ty. Đây cũng là dịp để các thành viên trong công ty gặp gỡ, giao lưu và thư giãn, đồng thời cũng là cơ hội để xây dựng tinh thần đoàn kết và gắn kết giữa các thành viên trong công ty.
Không khí của một bữa tiệc Year-End Party thường sẽ ấm cúng, gần gũi vui vẻ, với các trò chơi hoặc hoạt động giải trí tạo nên sự thư giãn cho nhân viên. Mọi thứ diễn ra tự nhiên và không quá nghiêm túc, trọng tâm là sự vui vẻ và tinh thần đoàn kết.
Sau đây là một agenda gợi ý cho sự kiện này:
18h00 – 18h45: ĐÓN KHÁCH
- Địa điểm: Sảnh chính của Khách sạn, hoặc không gian tiệc
- Khách tham dự được chào đón tại sảnh bằng những ly cocktail, mocktail, nước suối,…. trong không gian sảnh trang trí theo chủ đề, nhạc nền nhẹ nhàng không lời.
- Với bầu không khí chào đón vui vẻ, khách tham dự có thể chụp hình cùng đồng nghiệp với backdrop chương trình tiệc và các hastag cầm tay với những khẩu hiệu khích lệ tinh thần.
18h45 – 19h00: ỔN ĐỊNH VỊ TRÍ
- MC thông báo thời gian bắt đầu chương trình, ổn định chỗ ngồi.
19h00: MỞ MÀN
- Vũ đoàn nhảy mở màn khai tiệc.
19h15: KHAI TIỆC
- MC chào đón tất cả khách tham dự, giới thiệu mục đích của buổi tiệc.
- MC dẫn lời cảm ơn và tri ân những đóng góp trong năm vừa qua, đồng thời khởi đầu một hành trình mới đầy hy vọng trong năm mới sắp đến
- Video chiếu lại những khoảnh khắc đáng nhớ trong suốt năm qua, không chỉ là những thành công mà còn là những thử thách, những khó khăn mà công ty và các nhân viên đã cùng nhau vượt qua. Video có thể dài từ 5 phút đến 10 phút.
- Các hình ảnh và video sẽ lồng ghép những khoảnh khắc vui vẻ, nhưng cũng không thiếu những lúc vất vả, căng thẳng, khi mà cả tập thể đã phải nỗ lực hết mình để vượt qua những thử thách.
- Video kết thúc với thông điệp đầy lạc quan: “Chúng ta đã làm được, và chúng ta sẽ làm tốt hơn trong năm tới”
- MC mời CEO, Ban lãnh đạo công ty lên sân khấu để gửi lời nhắn nhủ đầy tình cảm đến toàn thể nhân viên công ty.
- CEO, Ban Lãnh đạo mở champagne khai tiệc cùng toàn thể nhân viên công ty.
19h40: TRI ÂN
- MC mời Ban lãnh đạo công ty, trưởng bộ phận,… lên sân khấu để trao thưởng cho các cá nhân hoặc đội nhóm xuất sắc, vinh danh những thành viên có đóng góp to lớn trong cho công ty. (phần thưởng có thể là tiền mặt, trang sức vàng, voucher nghỉ dưỡng,…)
- Ban lãnh đạo công ty, trưởng bộ phận chia sẻ những câu chuyện, gửi lời cám ơn đến thành viên được trao thưởng.
- Đây không chỉ là lời cám ơn, lời chia sẻ mà còn là động lực, những câu chuyện truyền cảm hứng cho tập thể tiếp tục cố gắng trong năm mới.
20h00 – 21h30: NHẬP TIỆC
- Khách mời thưởng thức tiệc tối với các món ăn ngon theo hình thức set menu hoặc tiệc buffet.
- Âm nhạc nhẹ nhàng không lời để tạo nên không gian thư giãn. Hay band nhạc lên sân khấu trình diễn những bài hát theo chủ đề vui vẻ, sôi động hòa vào không khí cuối năm.
GAME SÂN KHẤU
- MC phổ biến luật một số trò chơi nhẹ nhàng, vui nhộn trên sân khấu để mọi người cùng tham gia và nhận quà may mắn.
- Một hoặc hai trò chơi sẽ được lồng ghép vào giữa khung thời gian ăn tiệc, mỗi game chỉ nên tổ chức khoảng 15 phút để mọi người tập trung thưởng thức bữa tiệc, giao lưu và nhâm nhi đồ uống.
21h00: LUCKY DRAW
- Sẽ có nhiều hình thức cho Lucky draw (bốc thăm theo số thứ tự dựa vào số lượng khách tham gia, hoặc số dán trên ghế, số điện thoại,….)
- Xác định số lượng, giá trị giải thưởng tương ứng cho từng hạng mục tặng quà. Giải thưởng có thể bao gồm các vật phẩm giá trị (điện thoại, voucher mua sắm, tour du lịch, thiết bị điện tử…), hoặc những phần quà nhỏ nhưng ý nghĩa (gấu bông, đồ gia dụng, thẻ quà tặng…).
- MC phổ biến rõ Luật Lucky draw: Quy định rõ ràng rằng mỗi người tham dự sẽ nhận một thẻ bốc thăm và chỉ có một cơ hội duy nhất để tham gia quay số, giúp tạo sự công bằng cho mọi người
- Trước khi bắt đầu, hãy dành một chút thời gian để giới thiệu về các giải thưởng. Đảm bảo mọi người đều biết rõ giá trị của các phần quà và cách thức nhận thưởng.
- Để tăng thêm sự phấn khích, có thể tổ chức bốc thăm theo từng đợt, bắt đầu từ giải thưởng nhỏ đến giải thưởng lớn. Thỉnh thoảng, người dẫn chương trình có thể tạo ra những bất ngờ nhỏ, như “lucky draw đặc biệt” vào giữa buổi tiệc để duy trì không khí vui vẻ.
- Sau mỗi lần bốc thăm, người thắng giải sẽ được mời lên nhận quà và chụp hình lưu niệm. Để không khí thêm phần sôi động, cổ vũ cho những người chiến thắng thì âm nhạc cũng quyết định yếu tố vui vẻ, hứng khởi.
- Ghi nhận kết quả: Lưu lại thông tin những người thắng giải để trao thưởng chính thức và dễ dàng theo dõi sau sự kiện, nếu có giải thưởng cần gửi qua bưu điện hoặc trao sau
21h45: KẾT THÚC TIỆC
- Kết thúc một buổi Year End Party là thời điểm quan trọng để để lại ấn tượng tốt đẹp và tạo sự kết nối bền chặt giữa các nhân viên.
- Nếu có không gian và thời gian, nên kết thúc buổi tiệc bằng một tiết mục âm nhạc sôi động hoặc một buổi khiêu vũ, nơi mọi người có thể thoải mái tận hưởng và thư giãn.
- Tạo cơ hội cho mọi người chụp ảnh lưu niệm với đồng nghiệp và bạn bè. Đôi khi, những bức ảnh này chính là kỷ niệm đáng nhớ và là chất kết dính tình cảm giữa các thành viên trong công ty.
- Những phần quà doorgift sẽ được chuẩn bị sẵn ngay cửa ra vào để dành tặng cho nhân viên mang về. Những phần quà này thường sẽ mang tính chất ứng dụng cao vào cuộc sống như Bình giữ nhiệt, nón, khăn, sạc dự phòng,…
- Kết thúc tiệc Year End Party một cách trọn vẹn không chỉ giúp củng cố mối quan hệ trong công ty mà còn là dịp để mỗi người cảm nhận được sự quan tâm, tôn trọng và tình đồng nghiệp. Điều này giúp tạo động lực cho một năm làm việc mới đầy năng lượng và sáng tạo.
Một agenda Year End Party là một phần không thể thiếu xuyên suốt quá trình diễn ra sự kiện, giúp sự kiện diễn ra trơn tru, chính xác và truyền tải đầy đủ thông điệp của Ban lãnh đạo đến với toàn thể nhân viên công ty. Hiểu rõ vấn đề này, Exotic Vietnam – Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp – luôn đầu tư chỉn chu vào việc xây dựng kịch bản chương trình cũng như kịch bản dành riêng cho MC để có thể dẫn dắt khách tham gia không bỏ lỡ bất cứ khoảnh khắc nào của chương trình Year End Party. Với sự chuẩn bị chu đáo, Exotic Vietnam cam kết mang đến những sự kiện thành công, gắn kết tình cảm của toàn thể nhân viên trong doanh nghiệp và để lại dấu ấn sâu sắc cho mỗi cá nhân. Hãy liên hệ với chúng tôi, www.exotic.vn, đơn vị có nhiều kinh nghiệm tổ chức tiệc Year End Party cho khách hàng doanh nghiệp.
