Team building là gì?

Team building – xây dựng đội ngũ là một thuật ngữ chuyên dùng để chỉ các hoạt động hỗ trợ việc hình thành một đội làm việc hiệu quả.

Ảnh: Exotic Vietnam

Làm việc theo nhóm là một nhu cầu có ứng dụng trong rất nhiều lĩnh vực và đặc biệt ngày nay, trong các doanh nghiệp lớn (đã lớn hay đang phát triển từ nhỏ trở nên lớn), công việc ngày càng được chia nhỏ cho từng nhóm thực hiện và mỗi nhóm thực hiện một phần công việc, không một cá nhân hay một nhóm nhỏ nào có thể tự thực hiện được toàn bộ một kế hoạch tổng thể.

Ảnh: Exotic Vietnam

Điểm thú vị của sự phát triển này chính là ở chỗ: công việc lớn được hoàn thành theo kế hoạch, mỗi kế hoạch thường có nhiều mục tiêu nhỏ trong quá trình hoàn thành mục tiêu cuối cùng và cứ như thế, mục tiêu ngày một chia nhỏ, chia nhỏ cho đến khi từng cá nhân có thể tự thực hiện được công việc của mình trong một chuỗi các công việc có liên quan đến nhau một cách hữu cơ của việc đạt đến mục tiêu cuối cùng. Khi đó, vai trò của mỗi cá nhân lại có vẻ như không thay đổi, nghĩa là nhìn bề ngoài thì mỗi người tự làm việc của mình, đầu giờ làm và cuối giờ kết thúc đi về!

Ảnh: Exotic Vietnam

Quy luật chung thì cũng không thay đổi gì, đó là mỗi người, không phân biệt theo bất kỳ thước đo nào, cũng đều có 8 giờ làm việc công, 8 giờ ngủ và 8 giờ dành riêng cho mình. Điều này đã được một vị vua từ thời xưa quy định và nhiều ngàn năm trôi qua, quy tắc này cũng không có gì khác.

Mỗi ngày qua đi, công việc có vẻ như lặp đi lặp lại và dần dần từng cá nhân không còn nhìn ra được sự phụ thuộc lẫn nhau. Khi đó bắt đầu phát sinh sự kém hiệu quả trong toàn bộ quá trình hoàn thành công việc.

Cũng có khi trong đội có một hoặc một vài nhân sự mới, những người này được tuyển dụng vào với một bản mô tả công việc, thường là không nói lên sự liên lạc của vị trí làm việc đến kết quả chung của toàn bộ quy trình.

Hoạt động xây dựng đội ngũ phát sinh chính là để khắc phục các lỗi hệ thống của một tổ chức lớn, thông thường từ 200 nhân sự trở lên thì hoạt động này sẽ thực sự phát huy hiệu quả khi áp dụng.

Ảnh: Exotic Vietnam

Cơ sở lý thuyết của quá trình hình thành một đội làm việc hiệu quả là MỘT NHÓM người (group) chỉ có thể làm việc hiệu quả khi cùng tạo thành MỘT ĐỘI (team). Một đội sẽ trải qua bốn giai đoạn phát triển từ khi mới hình thành đến khi có thể thực hiện công việc hiệu quả là:

  • Hình thành tổ chức của đội (forming)
  • Hình thành trật tự quyền lực trong đội – chính thức và không chính thức, hình thành quy tắc nội bộ (norming)
  • Trải qua thực tế hoạt động, cọ xát giữa các thành viên về cách thức làm việc, tính cách, thói quen, tìm ra cách thỏa hiệp lẫn nhau… (storming).
  • Từng thành viên chấp nhận những nguyên tắc làm việc chung theo quy tắc riêng của đội mình để đạt được yêu cầu công việc hiệu quả nhất. Khi đó một đội sẽ phát huy được tối đa hiệu quả công việc với các thành viên cụ thể của mình (performing).

Điều quan tâm của những người quản lý chính là nhanh chóng đưa những người trong nhóm (group) làm việc của mình đạt đến được giai đoạn 4 của quá trình hình thành đội. Khi đó người lãnh đạo mới có thể hoàn thành được nhiệm vụ  cấp trên giao.

Ảnh: Exotic Vietnam

Team building là thuật ngữ chỉ các hoạt động hỗ trợ cho những người lãnh đạo đẩy nhanh quá trình chuyển biến các thành viên của nhóm thành các thành viên của đội thông qua việc tổ chức các môi trường cộng tác sáng tạo được mô phỏng một cách tế nhị những hoạt động đặc thù của môi trường làm việc. Thông thường, hoạt động ngoài trời sẽ là môi trường thường được chọn vì có khả năng thực hiện được nhiều hoạt động sáng tạo nhất, đồng thời giúp cho từng cá nhân có thể vượt qua các rào cản tâm lý và qua đó đạt được yêu cầu của hoạt động xây dựng đội ngũ.

Hoạt động xây dựng đội thường được thực hiện với những mục tiêu rất cụ thể của từng tổ chức. Tuy nhiên, hầu hết các chương trình đều được xây dựng trên nền tảng của lý thuyết phát triển đội ngũ và như vậy, trong mỗi hoạt động, nhà tổ chức đều phải xác định được mục tiêu cụ thể là sau khóa huấn luyện thì đội sẽ đạt đến mức độ nào trong 4 mức độ kể trên (forming, norming, storming và performing).

Ảnh: Exotic Vietnam

Thông thường, các đội sau một thời gian hoạt động thường có sự thay đổi thành viên hoặc môi trường làm việc hay thậm chí thay đổi yêu cầu công việc. Mỗi khi có sự thay đổi như vậy, lãnh đạo đội thường tổ chức các hoạt động mô phỏng thực tế hoặc yêu cầu công việc mới để các thành viên của đội mình có thể nhanh chóng đạt được mức độ hợp tác hiệu quả trong môi trường làm việc mới.

Ảnh: Exotic Vietnam

Nói cách khác, team building chính là một hoạt động nhắc nhở từng thành viên trong công ty, trong từng phòng về ý nghĩa của sự hợp tác thông qua hình thức của trò chơi một cách vui vẻ, bởi những người vui vẻ! Như vậy hiệu quả của lời nhắc nhở đó cao hơn nhiều so với một cuộc họp chính thức toàn công ty thông báo về yêu cầu công việc mới.

Tác giả: Nguyễn Duy Thuận – Chuyên gia Tư vấn công ty Exotic Việt Nam

75 thoughts on “Team building là gì?

  1. Pingback: peroxido de benzoilo y clindamicina

  2. Pingback: fluoxetine 10 mg buy online

  3. Pingback: zoloft benefits

  4. Pingback: metronidazole cryptosporidium

  5. Pingback: cephalexin empty stomach

  6. Pingback: is fluoxetine the same as duloxetine

  7. Pingback: cymbalta dreams

  8. Pingback: escitalopram 5mg used for

  9. Pingback: order viagra uk

  10. Pingback: gabapentin douleur

  11. Pingback: lexapro and tylenol

  12. Pingback: ciprofloxacin shelf life

  13. Pingback: bactrim dose for uti 3 days

  14. Pingback: cephalexin for cats dosage calculator

  15. Pingback: bactrim ds for skin infection

  16. Pingback: how long do amoxicillin side effects last

  17. Pingback: depakote bipolar disorder

  18. Pingback: diclofenac sodico

  19. Pingback: cozaar nursing implications

  20. Pingback: flexeril dosage for adults

  21. Pingback: ddavp dosing nasal spray

  22. Pingback: augmentin medscape

  23. Pingback: citalopram dosages

  24. Pingback: neurontin johnnies

  25. Pingback: effexor vs pristiq

  26. Pingback: effects of flomax on psa

  27. Pingback: ezetimibe licence

  28. Pingback: contrave ridgeway pharmacy

  29. Pingback: is diltiazem a beta blocker

  30. Pingback: which medication is given to clients who are diagnosed with angina but are allergic to aspirin?

  31. Pingback: is aripiprazole a narcotic

  32. Pingback: allopurinol 300 mg

  33. Pingback: amitriptyline medication

  34. Pingback: baclofen for muscle spasms

  35. Pingback: bupropion half life

  36. Pingback: generic celexa

  37. Pingback: buspar for sleep

  38. Pingback: augmentin for sinusitis

  39. Pingback: celecoxib vs celebrex

  40. Pingback: remeron tablets

  41. Pingback: repaglinide renal failure

  42. Pingback: actos package

  43. Pingback: acarbose ki

  44. Pingback: abilify drug class

  45. Pingback: semaglutide and constipation

  46. Pingback: protonix dosage 80 mg

  47. Pingback: tramadol and robaxin

  48. Pingback: venlafaxine immediate release vs extended release

  49. Pingback: getting off spironolactone to get pregnant

  50. Pingback: what kind of drug is tamsulosin

  51. Pingback: stromectol ivermectin buy

  52. Pingback: does voltaren come in a pill form

  53. Pingback: sitagliptin 25 metformin 500

  54. Pingback: synthroid digestion

  55. Pingback: tizanidine hydrochloride

  56. Pingback: cialis online pills

  57. Pingback: sildenafil half life

  58. Pingback: can you take sildenafil with alcohol

  59. Pingback: pharmacy cialis no prescription

  60. Pingback: french pharmacy online

  61. Pingback: cheap generic levitra online

  62. Pingback: indian tadalafil

  63. Pingback: levitra buy cheap

  64. Pingback: ivermectin 3mg tablets

  65. Pingback: where does tadalafil come from

  66. Pingback: generic ivermectin for humans

  67. Pingback: ivermectin lotion price

  68. Pingback: generic viagra pills for sale

  69. Pingback: cost of ivermectin 3mg tablets

  70. Pingback: ivermectin tablets

  71. Pingback: sildenafil sale uk

  72. Pingback: vardenafil dosis

  73. Pingback: tadalafil 5mg daily price

  74. Pingback: levitra 10 mg filmtabletten vardenafil

  75. Pingback: ivermectin 24 mg

Comments are closed.