Trong những năm gần đây, “The Amazing Race” – một hình thức team building theo phong cách trò chơi lớn trên đường phố – đã trở thành lựa chọn hàng đầu của nhiều doanh nghiệp, nhất là các doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam. Với bối cảnh là những đô thị sôi động như Hà Nội, Huế, TP. Hồ Chí Minh, Đà Nẵng hay Hội An,… chương trình mang đến một trải nghiệm kết hợp hoàn hảo giữa vận động, tư duy chiến thuật và khám phá văn hóa địa phương.
Sức hấp dẫn của mô hình này đến từ nhiều yếu tố: sự mới mẻ và sáng tạo trong cách thức tổ chức; khả năng gắn kết tập thể thông qua chuỗi thử thách liên hoàn; và đặc biệt là sự kết nối với các biểu tượng đô thị như chợ truyền thống, phố cổ, đường phố ngập tràn xe hai bánh hay những công trình kiến trúc tiêu biểu. Xen giữa hành trình, người tham gia còn có cơ hội thưởng thức nghệ thuật biểu diễn dân gian, khám phá nghề thủ công truyền thống – những giá trị văn hóa đặc sắc làm giàu thêm trải nghiệm. Đây cũng là dịp để họ rời khỏi văn phòng, hòa mình vào nhịp sống thành thị, cảm nhận sự hiếu khách và nụ cười thân thiện của cư dân địa phương, thưởng thức ẩm thực đường phố đồng thời phát huy kỹ năng làm việc nhóm trong môi trường mở, đầy bất ngờ.
Tuy nhiên, song song với sự hào hứng và tính đổi mới, việc tổ chức “The Amazing Race” trên đường phố đô thị cũng tiềm ẩn không ít rủi ro nếu không được quản lý một cách chuyên nghiệp và có kế hoạch. Qua bài viết này, Exotic Vietnam mong muốn chia sẻ những kinh nghiệm thực tiễn trong việc kiểm soát rủi ro, từ khâu khảo sát địa điểm, thiết kế thử thách, đảm bảo an toàn giao thông, đến việc gìn giữ hình ảnh văn hóa – xã hội tại địa phương. Chúng tôi tin rằng, với sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tinh thần trách nhiệm, “The Amazing Race” không chỉ là một hoạt động gắn kết tập thể đầy kịch tính và hấp dẫn, mà còn mang lại trải nghiệm tích cực, an toàn và bền vững cho doanh nghiệp cũng như người tham gia.
Những nguy cơ rủi ro thường gặp trong sự kiện
An toàn giao thông:
Các đô thị lớn tại Việt Nam nổi tiếng với mật độ giao thông dày đặc, đặc biệt là lưu lượng xe hai bánh áp đảo và tình trạng kẹt xe thường xuyên, nhất là vào giờ cao điểm. Khi người chơi di chuyển từ địa điểm này sang địa điểm khác theo nhóm nhỏ hoặc cá nhân, nguy cơ va chạm, vi phạm luật giao thông hoặc bị lạc là hoàn toàn có thể xảy ra. Bên cạnh đó, việc dừng lại tại các khu vực công cộng để thực hiện thử thách cũng cần được tổ chức thận trọng, nhằm tránh gây cản trở hoặc tạo nguy hiểm cho dòng phương tiện đang lưu thông. Người chơi nên di chuyển bằng phương tiện công cộng như metro, xe buýt, taxi hoặc đi bộ đúng làn đường, đặc biệt lưu ý khi băng qua đường; tuyệt đối không sử dụng xe hai bánh, kể cả xe đạp, trên các tuyến phố đông đúc. Ngoài ra, mỗi đội cần có một escort nội địa đi cùng để hỗ trợ trong việc di chuyển và thường xuyên nhắc nhở các quy tắc an toàn trong suốt hành trình.
Trộm cắp vặt & tình trạng đeo bám bán hàng rong:
Tại một số đô thị lớn như TP. Hồ Chí Minh và Hà Nội, tình trạng trộm cắp vặt đôi khi vẫn xảy ra, đặc biệt ở những khu vực đông người như chợ, điểm du lịch, trung tâm thương mại hay các tuyến phố sầm uất. Kẻ gian thường lợi dụng sự sơ ý của du khách – nhất là người nước ngoài mang theo các vật dụng giá trị như điện thoại, máy ảnh, túi xách hoặc ví tiền. Trong quá trình tham gia thử thách và tương tác cùng chương trình, sự tập trung vào hoạt động cộng với môi trường đông đúc có thể khiến người chơi trở nên dễ bị nhắm đến. Ngoài ra, người tham gia cũng nên lưu ý khi mua hàng rong trên đường phố, từ quà lưu niệm đến các sản phẩm tiêu dùng khác, bởi việc dừng lại có thể dẫn đến tình trạng bị đeo bám, gây phiền toái hoặc ảnh hưởng đến tiến độ chương trình. Để hạn chế những tình huống ngoài ý muốn, người chơi cần được hướng dẫn cụ thể về cách giữ gìn tài sản cá nhân cũng như cách ứng xử lịch sự nhưng dứt khoát trong những trường hợp này.
An toàn vệ sinh thực phẩm:
Một số thử thách có thể liên quan đến việc trải nghiệm ẩm thực đường phố – điểm hấp dẫn nhưng cũng tiềm ẩn nguy cơ về an toàn vệ sinh thực phẩm. Ăn uống tại các hàng quán không đảm bảo hoặc sử dụng nguyên liệu không phù hợp với thể trạng người nước ngoài có thể gây ra ngộ độc nhẹ hoặc dị ứng, ảnh hưởng đến sức khỏe của người tham gia và tiến độ chương trình.
Mâu thuẫn về văn hóa – ứng xử nơi công cộng:
Người Việt nổi tiếng với sự hiếu khách và thân thiện, đặc biệt là cư dân phương Nam luôn cởi mở, thích kết bạn. Du khách thường được chào đón nồng hậu, và giới trẻ coi việc trò chuyện với người nước ngoài là cơ hội thực hành tiếng Anh. Tuy nhiên, việc tổ chức hoạt động tại nơi công cộng – đặc biệt là ở các địa điểm tâm linh, chợ truyền thống hoặc khu dân cư – đòi hỏi sự hiểu biết và tôn trọng văn hóa bản địa. Những hành vi tưởng chừng vô hại như nói to, cười đùa quá mức, quay phim hoặc chụp ảnh người dân mà không xin phép… có thể dẫn đến hiểu lầm, gây ra mâu thuẫn không đáng có, từ đó ảnh hưởng đến hình ảnh doanh nghiệp cũng như trải nghiệm của người tham gia. Việc học và sử dụng một vài câu giao tiếp cơ bản bằng tiếng Việt như “xin chào”, “cảm ơn”, “xin lỗi”… không chỉ thể hiện sự tôn trọng mà còn giúp du khách dễ dàng tạo thiện cảm với cộng đồng, xây dựng kết nối thân thiện và chân thành trong suốt hành trình.
Sốc nhiệt và điều kiện thời tiết khắc nghiệt:
Việt Nam là quốc gia nhiệt đới, với nền nhiệt độ cao và độ ẩm lớn, đặc biệt vào lúc giữa trưa. Khi hoạt động ngoài trời liên tục trong nhiều giờ dưới thời tiết nắng gắt, người tham gia dễ gặp tình trạng sốc nhiệt, mệt mỏi, mất nước hoặc say nắng – đặc biệt với những người không quen khí hậu nóng. Nếu không được theo dõi và cung cấp nước đầy đủ, nguy cơ ảnh hưởng đến sức khỏe là rất lớn, thậm chí dẫn đến tình huống cấp cứu y tế. Do đó, công tác chuẩn bị về y tế, che nắng và bổ sung nước cần được ưu tiên hàng đầu trong quá trình tổ chức
Làm gì để tổ chức một chương trình an toàn và thành công?
Để đảm bảo chương trình The Amazing Race trên đường phố diễn ra suôn sẻ, việc xây dựng một quy trình quản lý rủi ro bài bản là điều bắt buộc. Dưới đây là một số giải pháp thực tiễn:
- Khảo sát và lựa chọn tuyến hành trình phù hợp: Tránh những khu vực có mật độ giao thông cao hoặc đang thi công. Ưu tiên các tuyến đường có vỉa hè rộng, an toàn cho người đi bộ. Không tập hợp dưới lòng đường. Băng qua đường đúng nơi có vạch kẻ dành cho người đi bộ. Hướng dẫn viên thông tin về tập quán giao thông của người dân địa phương cho du khách.
- Phối hợp chặt chẽ với chính quyền địa phương: Xin phép sử dụng không gian công cộng, đảm bảo không ảnh hưởng đến giao thông và sinh hoạt người dân. Trong một số trường hợp, cần có sự hỗ trợ từ lực lượng dân phòng hoặc công an khu vực.
- Thiết kế thử thách phù hợp và an toàn: Không nên tổ chức các trò chơi quá phức tạp về thể lực hay yêu cầu dụng cụ cồng kềnh. Các thử thách nên mang tính nhẹ nhàng, trí tuệ và gắn liền với văn hóa địa phương.
- Khuyến khích người tham gia tự chăm sóc sức khỏe: Mỗi người cần chủ động mang theo nước uống, đội mũ, sử dụng kem chống nắng và mặc trang phục phù hợp với điều kiện thời tiết. Trong trường hợp có bệnh lý cá nhân, nên thông báo trước với ban tổ chức để có phương án hỗ trợ kịp thời khi cần thiết.
- Trang bị kiến thức an toàn cho người tham gia: Trước chương trình cần có buổi briefing để phổ biến các lưu ý về giao thông, cách giữ tài sản cá nhân, hành vi ứng xử nơi công cộng, và biện pháp xử lý sự cố khẩn cấp.
- Sử dụng bộ đàm hoặc điện thoại liên lạc nhanh: Mỗi nhóm cần có một hướng dẫn viên địa phương đi cùng hay ít nhất một thiết bị liên lạc với ban tổ chức để hỗ trợ kịp thời khi cần.
- Chuẩn bị phương án y tế và bảo hiểm sự kiện: Luôn có nhân viên y tế hoặc tổ hỗ trợ cơ động đi cùng, cùng với danh sách bệnh viện gần nhất. Bảo hiểm sự kiện là công cụ cần thiết để bảo vệ cả người tham gia và doanh nghiệp tổ chức.
Exotic Vietnam – Đơn vị chuyên nghiệp tổ chức Team building tại Việt Nam
Với hơn một thập kỷ kinh nghiệm trong lĩnh vực du lịch sự kiện và team building, Exotic Vietnam đã tổ chức hàng trăm chương trình “The Amazing Race” trên khắp các đô thị lớn của Việt Nam dành cho các doanh nghiệp nước ngoài. Sự am hiểu sâu sắc về địa phương, khả năng xử lý tình huống chuyên nghiệp và quy trình tổ chức chặt chẽ giúp Exotic Vietnam luôn đảm bảo yếu tố an toàn và trải nghiệm trọn vẹn cho khách hàng.
Không chỉ là nhà tổ chức sự kiện, Exotic Vietnam còn là đối tác đồng hành giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu kết nối nhân sự, xây dựng văn hóa đội nhóm và quảng bá hình ảnh thương hiệu thông qua những hoạt động team building sáng tạo và mang tính bản địa cao.
