Trong bối cảnh các chương trình team building ngày càng đa dạng về hình thức và đòi hỏi chiều sâu trải nghiệm cao hơn, việc đảm bảo an toàn không còn là một yếu tố kỹ thuật đơn thuần, mà cần trở thành một triết lý cốt lõi, xuyên suốt từ khâu thiết kế đến triển khai. “Risk in Mind – Safe on Field” chính là cách tiếp cận như vậy.

Theo Exotic Vietnam, rủi ro không nên né tránh, mà cần được thấu hiểu và làm chủ thông qua tư duy phản biện, khả năng học hỏi và sự chuẩn bị bài bản.

“Risk in Mind – Safe on Field” là gì?

Cụm từ này mang ý nghĩa: khi rủi ro được cân nhắc một cách nghiêm túc ngay từ trong tư duy, thì những gì diễn ra trên thực địa sẽ có thể kiểm soát tốt hơn, hạn chế tối đa những sự cố không mong muốn. Khác với các mô hình tổ chức mang tính phản ứng – chỉ xử lý khi có tình huống xảy ra – “Risk in Mind” đề xuất một tư duy phòng ngừa chủ động, hướng đến việc xây dựng nền tảng an toàn ngay từ đầu.

Trong thực tế tổ chức team building tại Việt Nam, đặc biệt là các chương trình ngoài trời như trekking trong rừng, abseiling trên vách núi, chèo bè hơi trên biển,…, yếu tố địa hình hiểm trở, thời tiết thay đổi, và sự khác biệt thể chất – tâm lý giữa các thành viên là những biến số luôn hiện hữu. Nếu không được lên kế hoạch kỹ càng, những thử thách tưởng như vui vẻ có thể biến thành rủi ro tiềm ẩn. Chính vì thế, việc đưa tư duy “Risk in Mind” vào quy trình thiết kế chương trình là bước đi bắt buộc để đảm bảo “Safe on Field”.

Nền tảng lý thuyết: Kết hợp giữa nhận thức học và quản trị rủi ro

Mô hình “Risk in Mind” được phát triển dựa trên công trình của Tiến sĩ Arthur Stuart Firkins, nhấn mạnh vai trò của học tập và tư duy có hệ thống trong việc quản lý rủi ro. Điểm đặc biệt là phương pháp này không chỉ dừng lại ở việc nhận diện và ứng phó rủi ro, mà còn giúp người tham gia học được từ những trải nghiệm đó – tức là học về rủi ro và thông qua rủi ro. Quá trình này được chia thành 4 giai đoạn:

1. Chú ý (Attention): Tập trung vào yếu tố rủi ro quan trọng, loại bỏ thông tin nhiễu.
2. Chủ động tham gia (Active engagement): Thay vì tiếp nhận thụ động, người học đặt câu hỏi, thử nghiệm giả định và giải pháp.
3. Sai sót & phản hồi (Error and feedback): Học từ lỗi sai, nhận phản hồi kịp thời để cải thiện.
4. Củng cố (Consolidation): Lặp lại và áp dụng kiến thức nhằm hình thành phản xạ lâu dài.

Khi được tích hợp vào mô hình quản lý rủi ro, bốn giai đoạn này trở thành một vòng học tập phản hồi liên tục, giúp tổ chức không ngừng cải thiện năng lực đánh giá – ra quyết định – triển khai hành động một cách an toàn và hiệu quả.

Ứng dụng vào tổ chức team building

Trong môi trường team building, đặc biệt là các chương trình thiên về trải nghiệm thử thách, mô hình “Risk in Mind – Safe on Field” phát huy tối đa tác dụng ở cả cấp độ cá nhân và tổ chức.

1. Giai đoạn chuẩn bị: Đơn vị tổ chức cần tập trung chú ý vào các yếu tố địa hình, thời tiết, sức khỏe người tham gia… để phân tích rủi ro tiềm ẩn. Việc chủ động đặt ra các kịch bản “nếu – thì” cho từng tình huống sẽ giúp dễ dàng kiểm soát khi có biến cố.
2. Thiết kế trò chơi: Những thử thách như vượt dốc, băng suối, giải mật thư, di chuyển trong rừng… không chỉ là hoạt động thể chất, mà còn là bài kiểm tra về tư duy, tinh thần trách nhiệm và khả năng phối hợp nhóm. Việc kiểm tra, đánh giá và thay thế (nếu cần) các thiết bị, dụng cụ sử dụng trong hoạt động team building là điều bắt buộc. Tuy nhiên, để những trải nghiệm này thực sự an toàn và ý nghĩa, chúng phải được xây dựng trên nền tảng đánh giá rủi ro vững chắc.
3. Tổ chức và điều phối: Nhân sự điều phối không chỉ đóng vai trò hướng dẫn, mà còn là người “canh gác rủi ro”. Họ cần được huấn luyện kỹ lưỡng để nhận diện tín hiệu sớm, xử lý tình huống kịp thời và giữ vững trạng thái ổn định cho toàn đội.
4. Phản hồi & rút kinh nghiệm: Sau mỗi thử thách, cần có thời gian để người tham gia chia sẻ cảm xúc, nhận diện lỗi sai và rút ra bài học. Đây chính là lúc kích hoạt giai đoạn “Error – Feedback – Consolidation” trong mô hình học tập.

Giá trị vượt ra ngoài sự an toàn

Quan trọng hơn cả, “Risk in Mind – Safe on Field” không chỉ là một mô hình phòng ngừa rủi ro, mà là một triết lý tổ chức giúp:

• Khơi dậy nội lực cá nhân: Khi đối diện với thử thách sát ngưỡng, mỗi người tham gia buộc phải khai thác tối đa khả năng sinh tồn, linh hoạt ứng biến và chịu trách nhiệm với lựa chọn của mình.
• Xây dựng văn hóa học hỏi: Tổ chức không chỉ an toàn hơn mà còn thông minh hơn – nơi mọi sai lầm đều là cơ hội để cải thiện hệ thống.
• Tạo dựng niềm tin tập thể: Những trải nghiệm mạnh trong môi trường được kiểm soát an toàn sẽ tạo nên sự gắn kết sâu sắc và lâu dài giữa các thành viên.

Kết luận

“Risk in Mind – Safe on Field” là một bước tiến trong cách tiếp cận tổ chức team building – kết hợp giữa khoa học nhận thức, quản trị rủi ro và thiết kế trải nghiệm. Đây không chỉ là một công cụ kỹ thuật, mà còn là kim chỉ nam giúp các chương trình trở nên chuyên nghiệp hơn, sâu sắc hơn và bền vững hơn.

Với sự chuẩn bị kỹ lưỡng, tư duy hệ thống và sự thấu hiểu về bản chất học tập của con người, mỗi chương trình team building có thể trở thành một hành trình ý nghĩa – nơi người tham gia không chỉ vui, mà còn trưởng thành, khi các thử thách được thiết kế chạm tới ngưỡng chịu đựng về tâm lý, thể lực và trí lực. Chính tại ranh giới ấy, họ có cơ hội vượt lên chính mình thông qua nỗ lực cá nhân và sự phối hợp cùng đồng đội. Và điều đó chỉ có thể đạt được khi rủi ro không bị xem nhẹ, mà được đặt “trong tâm trí” – để kiến tạo một hành trình thực sự “an toàn trên thực địa”.

Exotic Vietnam – với vai trò là đơn vị tổ chức team building chuyên nghiệp – chính là đối tác đồng hành đáng tin cậy trong việc hiện thực hóa triết lý này. Bằng sự am hiểu sâu sắc về con người, địa hình và văn hóa doanh nghiệp, Exotic Vietnam không ngừng kiến tạo những trải nghiệm vừa thử thách, vừa an toàn, đồng thời truyền tải thông điệp tích cực góp phần xây dựng văn hóa nội bộ vững mạnh cho mỗi tổ chức.